제조원가 관리 시스템 매뉴얼 4

Ⅱ. 수집된 원가정보를 기초로 순차적으로 제조원가를 계산하는 과정

▣ 제조원가 산출을 위한 기본적인 정보입력이 완료되면 이러한 데이터를 기반으로 원재료와 제품의 수불부를 작성하고 제조원가 명세서를 작성하는 절차를 진행하여야 한다.
원재료와 제품의 평균단가 계산방법은 실무적으로 가장 많이 사용하는 방법인 총평균법을 기본 전제로 하였고, 간접비 배부기준은 제품생산에 투입된 작업공수의 비율을 기준으로 사용하였다. 
 
▣ 상기에서 설명한 입력폼을 통해 기초데이타가 수집된 상황에서 제조원가를 산출하는 과정은 다음과 같다.
우선
총평균법에 의한 원재료의 평균단가 계산 => 원재료 수불부 작성 => 기준일자 재공품 등록 => 노무비/제조경비 데이터의 계산 => 계산된 노무비/제조경비 데이터의 간접비배부기준에 의한 제품별 배부 => 배부된 간접비와 원재료를 포함하여 총평균법에 의거하여 제품의 평균단가 계산 및 수불부 작성 => 기준일 제조원가 명세서 작성
등의 순서로 제조원가를 작성하게 된다.

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☞. 제조원가 계산
 
▶ 원재료 평균단가 계산 및 수불부 작성 
메인폼에서 품목별수불입력 버튼을 클릭하여 단가입력 폼을 연다.
단가입력 폼은 입력된 원재료의 입고, 출고, 재고 데이터를 집계하여 평균단가를 계산하는 폼으로 좌측 상단의 기준일 텍스트상자에서 기준일을 선택한 후 우측 상단의 저장 버튼을 클릭하여 평균단가를 등록한다.
 

 
기준일 데이터는 이후 제품 평균단가 계산과 제조원가 명세서상의 기준일 등 대부분의 계산과정에서 기준일로 작용하기 때문에 매우 중요한 기준이 된다. 
월별 결산이나 분기별 결산 등 목적에 따라 기준일을 입력하여 사용할 수 있도록 한다.
총평균법에 기초하여 평균단가를 산출하기 때문에 기준일에 따라 평균단가는 계속 달라질 수 있으며, 누락된 기초정보가 추가로 입력되는 경우에는 평균단가도 변동되기 때문에 단가입력 폼에서 다시 저장해 주어야 한다. 이미 입력된 평균단가 정보는 동일자의 기준일 입력 정보가 저장되면 삭제되고 새로운 정보로 바뀌어지므로 원재료 평균단가의 갱신을 통해 제품 평균단가의 갱신까지 반영되도록 하여야 한다. 

원재료의 평균단가를 계산하였으면, 원재료의 수불부를 조회할 수 있다. 메인 폼에서 개별수불 버튼을 클릭하여 품목별 수불조회 화면에 들어가면 저장된 기준일 정보를 담고 있는 원재료단가 기준일 콤보상자가 있다. 이 콤보상자를 클릭하여 선택하면 원재료의 수불자료가 기준일의 평균단가로 계산되어 나타나는데, 품목조회 콤보상자를 클릭하여 선택하면 개별 원재료의 수불부를 확인할 수 있다.

품목별 수불부 화면에서 좌측상단의 돋보기 아이콘은 해당 원재료 품목의 단일 수불부의 미리보기 보고서이며, 수불단일단가 버튼을 클릭하면 단가가 모두 평균단가로 입력되어 보여지는 수불부가 나타나는데, 이는 평균단가와의 차이가 커서 초기 금액이 마이너스로 나타나는 상황을 피하기 위한 것이다.

우측 상단의 수불부전체는 전체 원재료 수불부의 전체 보고서를, 수불전체단일단가는 단가를 모두 평균단가로 표시한 전체 보고서를 나타내며, 나가기 버튼 좌측 옆의 아이콘을 클릭하면 복사하여 엑셀로 편집할 수 있는 데이터시트 형태의 보기화면으로 전환된다  
 

 
재공등록 폼에서 원재료단가 기준일 콤보박스를 클릭하면 상기와 같은 화면이 나오는데, 기준일자 현재로 생산라인에 투입되어 있는 원재료의 상황을 보여준다. 기준일자 현재 원재료 출고가 되었으나, 아직 LOT가 완료되지 않아 제품이 입고되지 않은 원재료와 제품생산 공정별 정보를 집계한 것이다.
이 화면에서의 재공품은 원재료비만으로 구성되어 있으며, 재공등록 이후 간접비, 제조경비 등이 배부된 재공품의 기말재고 금액은 간접비 배부 이후에 확인할 수 있다.
기준일자별 재공품을 확인한 후 재공등록 버튼을 클릭하여 재료비만 포함된 재공품을 등록한다.

원재료에 대한 평균단가가 계산되고, 수불부가 작성되었으며, 기준일 현재 생산라인에 남아있는 출고 원재료정보, 즉 재료비 기준의 재공품의 세부내역이 등록되었으면, 간접비 배부를 통해 제품의 원가를 계산할 차례이다.
 
원재료가 기초재고에서 출발하여 입고를 거쳐 출고된 후 재고가 남겨졌다면 생산공정에 투입된 출고 원재료가 총평균법에 의한 평균단가 계산방법에 의해 원재료비로 대체되어야 하고, 별도로 생산공정에 투입된 노무비와 제조경비를 간접비(직접비도 있지만 구분 실익이 없어 간접비로 분류된 경우도 많음)로 분류하여 제품별로 배부하여 원재료비와 합산하여야 하는데, 노무비와 제조경비는 별도로 계산되어 총액을 알 수 있는 것으로 가정하였다.
 
노무비경비등록 폼에서는 기준일별로 노무비와 제조경비 총액을 입력하면 작업공수 비율에 기초한 배부기준에 따라 제품별로 간접비를 배부하도록 설계되어 있다. 

먼저 원재료 정보가 기준일 등 입력이 되어 있어야 계산이 가능하므로 원재료 기준일을 클릭하면 앞서 등록한 재공품을 비롯한 제품별 원재료비가 계산되고 각 제품생산에 투입된 작업공수 자료가 LOT등록 정보에서부터 계산된 후, 합산되어 표시된다. 

노무비 총금액과 제조경비 총금액을 입력한 후 간접비 입력 버튼을 클릭하면 작업공수 비율에 따라 간접비가 각 제품에 배부되며, 간접비 입력조회 버튼을 통해 확인할 수 있다.
 
상단 우측 간접비배부참고자료 단추를 클릭하면 추가적으로 작업공수 비율외에 다른 간접비 배부기준을 확인할 수 있다.
본 프로그램에서는 작업공수 비율외에 제품별 원재료비 투입비율과 매출금액 비율 등을 별도로 계산하여 폼으로 제공하였는데 동 자료를 활용하여 수기로 제품에 배부하여 사용할 수 있도록 좌측 상단에 데이터시트로 변환할 수 있는 버튼을 만들어 놓았다.

 
간접비 배부기준에 따라 입력된 간접비 정보는 간접비 조회 폼에서 확인할 수 있으며, 전체 간접비 배부 현황 외에 제품별, 재공품별로 배부된 자료를 별도로 확인할 수 있다.

간접비가 배부되면 제품에 배부되어야 하는 원재료비, 노무비, 제조경비가 모두 제품에 배부되었으므로 각 제품별 평균단가를 계산할 수 있으며 각 제품별 수불부도 작성할 수 있다.

 
메인 폼에서 제품수불입력 버튼을 클릭하면 제품별 단가입력 폼이 나타나며, 원재료 평균단가 입력 폼과 마찬가지로 기준일을 입력하여 제품별 평균단가를 입력할 수 있다. 다만 원재료 평균단가 입력의 기준일은 기준일자에 구애받지 않았지만, 제품별 단가입력은 원재료 평균단가입력이 전제가 되어야 하므로 원재료 단가 기준일을 클릭하여 기준일을 동일하게 맞춰야 한다.
기준일을 입력한 후 저장버튼을 클릭하여 제품별 평균단가를 입력하고, 제품별평균단가조회 버튼을 클릭하면 저장된 제품별 평균단가를 조회할 수 있다. 

 
평균단가가 입력되면 원재료의 경우와 마찬가지로 제품별 수불부도 작성할 수 있다.
메인 폼에서 개별제품수불 버튼을 클릭하면 원재료 수불부와 마찬가지로 아래와 같은 폼을 볼 수 있다. 원재료 단가 기준일을 클릭하여 기준일을 설정해주면 원재료 수불부와 마찬가지로 개별 제품별 수불부를 확인할 수 있으며, 상단 단추별 기능은 원재료 수불부 폼에서와 다르지 아니하다.

메인 폼에서 원재료/제품 품목별 수량/금액 수불부조회 버튼을 클릭하면 원재료/재공품/제품 등 포괄적인 수불조회 화면을 확인할 수 있다. 이 화면은 원재료 평균단가 입력, 재공등록, 간접비 배부, 제품 평균단가 입력 등의 선행절차를 모두 거친 후에 조회하여야 하며, 원재료 단가 기준일을 선택하여 기준일을 결정한다. 수불부호출을 클릭하여 수불자료를 불러온 다음, 상단 품목구분에서 원재료, 재공품, 제품을 선택하고, 수량/금액 가운데 하나를 선택하면 개별 품목의 자료를 조회할 수 있고, 인쇄 버튼을 클릭하여 단일 품목의 수불부를 확인할 수 있다.
우측의 전체보고서 버튼을 클릭하면 품목구분에서 선택된 원재료, 제품, 재공품 등의 전체 수불보고서를 확인할 수 있다. 

우측에 있는 품목구분과 품목조회 콤보박스는 개별 항목에 대한 수불부를 조회할 수 있는 기능을 가지고 있다.

메인 폼에서 품목별 재고조사 버튼을 클릭하면 위와 같은 재고조사용 폼이 나타나는데, 기준일을 선택하고 재고자료가져오기 버튼을 클릭하면 현재의 재고 수량이 나타나고 이를 출력하여 재고 조사시 확인장부로 활용할 수 있다.

 
메인 폼에서 제품제조원가 버튼을 클릭하면 위와 같은 제품제조원가 명세 입력을 위한 화면이 나타나는데, 원재료단가기준일을 선택하여 입력된 정보들을 확인한 후 상단 좌측의 저장 버튼을 클릭하면 기준일자 제품제조원가 명세가 입력된다. 그리고 기준일자가 선택된 상태에서 기말재고등록버튼을 클릭하면 전체 원재료, 재공품, 제품의 기말 재고 세부내역이 입력된다.  
이렇게 입력된 정보는 메인폼에서 분기별조회 버튼을 클릭하고 기준일을 선택한 후에 제품제조원가 명세와 기말 재고정보를 확인할 수 있다. 메인 폼에서 전체제품제조원가 버튼을 클릭해서 조회하면 다른 제품군의 제조원가 명세서가 포함된 전체 제조원가 명세서를 확인할 수 있다.

또한 제조원가 조회 폼에서는 외부감사시 회계사의 요청에 대응하기 위해서 제조원가 명세에 대한 T계정 처리 폼도 포함되어 있다. T계정 단추를 클릭하면 T계정 처리 폼이 열리게 되고, 기준일을 선택하면 기준일자별 T계정 데이터가 입력되어 나타난다.
노란색으로 표시된 타계정대체와 관련한 데이터를 수기로 입력하면 T계정 양식에 의한 제조원가 정보를 확인할 수 있다. 우측에 표시된 0 은 차변과 대변의 차이로 적합성을 표시한다.